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  • 辦理因公赴港澳通行證及簽注的相關問題

    發布時間:2020-01-07 來源:默認部門

      一、辦理流程

      1、申請人或委托人攜帶相關材料來教育部留學服務中心出國處前臺;

      2、現場填寫完整相關表格后提交材料;

      3、我中心將相關材料提交至國務院港澳辦辦證處審核辦理(審核周期為一周);

      4、我中心取到港澳通行證及簽注后致電通知申請人或委托人。

      二、需攜帶的材料

      1、任務批件原件(參團單位另需提供組團單位任務通知書和本單位任務確認件)。任務批件一次使用有效,其中臨時出訪、就讀、培訓事宜的有效期為3個月,常駐工作的有效期為半年。

      2、邀請信原件或復印件(如果是全英文邀請信,需同時附上翻譯件,翻譯件上需由申請人所在單位蓋章)。

      3、照片。

      要求:3張,白色背景,小二寸,軟光紙證件照片,近期正面、免冠;頭像過大或過小,歪頭或側面的藝術照、人像模糊、怪發型、戴圍巾或多年舊照片,舊照翻拍、一次性成像等照片,均不得使用。照片背面寫上姓名。

      4、身份證復印件。

      要求:身份證不得擴印、縮印,證件內容需清晰。

      5、因公赴港澳通行證舊證(持證人不允許同時持有兩本有效通行證,申辦新通行證時須將還在有效期內的舊證交回,否則不予辦理;如舊證已過期,則無需交回)。

      6、復函和日程表。

      赴香港超過5天(不含)、赴澳門超過4天(不含)、赴港澳超過9天(不含),需經國務院港澳辦教科文衛處審批,審批通過后,國務院港澳辦將出具復函。請將復函及日程表交予我中心,我中心代為辦理。

      日程表無固定格式,寫明每日具體行程即可。

      三、注意事項

      1、關于《申請因公往來港澳特別行政區通行證及簽注事項表》的相關要求:

     ?。?)該表格為辦證單位申辦通行證和簽注的依據,須申請人或委托人到我中心現場認真、準確填寫,不得涂改。

     ?。?)表格中所列赴港澳任務、人數、停留時間等內容,均以任務批件為準,如有變動應另行報批。

     ?。?)表格中姓名和出生日期(均以身份證為準)、漢語拼音、出生地等欄目應準確填寫,不得使用未經國務院公布的簡化字。

      2、通行證有效期不足三個月(含)的不受理簽注。申辦的簽注有效時間不得超過通行證有效期。

      3、赴港/澳訪問(一次)、工作、就讀、培訓簽注及駐港/澳簽注的有效期均為三個月。已辦好簽注的,要在三個月內出境,否則簽注失效。辦證單位應根據當事人出境日期,合理安排辦理證件和簽注的時間。

      4、為保證及時獲得通行證及簽注,請至少在出發日期前兩周將相關材料提交至我中心。我中心一般不辦理加急件。確有緊急、特殊情況,辦證單位需向辦證處提交加急說明函,報辦證處負責人酌定。

      5、如有問題,請咨詢:

      電話:62677653

      電子郵箱:zhaohongmei@cscse.edu.cn

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