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  • 公派留學派出手續辦理流程圖文詳解(代辦簽證)

    發布時間:2019-07-23 來源:默認部門

      由我中心代辦簽證的留學人員,請按照以下流程及要求辦理派出手續:

      一、登錄我中心留學政務服務平臺(http://zwfw.cscse.edu.cn/)(以下簡稱服務平臺),填寫相關信息。

      1、留學人員在“國家公派留學管理信息平臺”(以下簡稱信息平臺)選擇我中心,即“教育部留學服務中心”作為留學服務機構之后,將會收到我們通過電子郵件和短信發送的初始密碼。收到密碼后,留學人員即可登錄服務平臺辦理派出手續。

      

      2、留學人員使用CSC學號(12位數字)為用戶名以及我中心發送給您的初始密碼,進行用戶登錄。

      

      3、填寫相關信息

      登錄服務平臺后,請填寫完整相關信息,包括:基本信息、留學信息、簽證信息等等。其中,無法填寫的項目為信息平臺推送過來的信息,如有誤,需聯系留學基金委進行更改并重新推送。

     ?。?)基本信息

      

     ?。?)留學信息

     ?、?根據各個國家簽證政策規定,有些國家我處無權代辦,對于赴這些國家的留學人員在填寫“留學信息”時,留學人員無法選擇“是否由留服代辦簽證”。(詳見自辦簽證流程)

      

     ?、?上傳《國家留學基金資助出國留學資格證書》(紅頭文件),點擊頁面上方紅色字樣可查詢資格證書樣本。如辦理過延期改派事宜,需一并上傳延期文件或改派文件。

      

     ?。?)簽證信息

      上傳護照信息頁,并填寫完整簽證辦好后的回郵地址。

      

     ?。?)機票預訂

      填寫護照相關信息,包括護照號、護照簽發日期、護照有效期至三個項目。其他機票訂購方面的具體信息待簽證辦好后另行補充。

      

     ?。?)確認信息

      信息填寫完成后,請務必確認所有信息準確無誤;確認好后請勾選頁面下方的項目,并進行提交。

      

    二、辦理簽證

    1、留學人員在服務平臺上成功提交相關信息后,請按照我中心網頁要求準備簽證材料,無需等待我中心在服務平臺上的審核意見。

    2、材料準備好后,請以快遞的方式將相關材料郵寄至我中心。關于郵寄方面的具體要求和注意事項請登錄我中心網頁查詢。

    3、簽證材料經我中心工作人員審核無誤后,將提交至使館或簽證中心辦理簽證。如有問題,我中心工作人員會及時與您取得聯系,請保持電子郵件、手機等聯絡方式的暢通。

    4、簽證辦好后,我中心工作人員會在服務平臺中上傳簽證頁,并通過郵件和短信通知留學人員簽證進度,提醒留學人員再次登錄服務平臺填寫訂票信息。

    5、留學人員需向基金委提交核驗《國家公派出國留學協議書》及相關文件,經基金委審核通過后,我中心將把護照、簽證及其他相關材料以快遞的方式郵寄至留學人員在服務平臺中填寫的回郵地址。

    三、訂購機票

    1、留學人員登錄服務平臺個人中心頁面補充填寫訂票信息。

      

      

      2、留學人員訂票信息提交后,經我中心工作人員審核通過后,會通過郵件和短信通知留學人員審核結果。負責訂購機票的工作人員會在1-2個工作日內,以電子郵件的方式通知訂票情況。

      3、機票訂好后,我中心會在3個工作日內向您發送“電子客票行程單”,收到該材料,說明已成功出票。

      四、電子報到證

      留學人員收到電子客票行程單后3個工作日左右,可登錄留學政務平臺系統的個人中心下載和打印電子報到證。生成電子報到證時會發送郵件和短信通知,請注意查收。
      1、如尚未與基金委辦理完結協議書相關事宜,報到證將無法生成,直至基金委審核完畢并推送派出意見至我處系統,報到證才會生成,基金委信息平臺才會顯示“國外事項”,基金委才會發放獎學金。
      2、獎學金發放相關事宜,請與基金委聯系確認,聯系郵箱:jxj@csc.edu.cn;咨詢電話:010-66093307。。

      

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